Αγαπητές/οί συνάδελφοι,
Όπως είναι γνωστό το ΑΠΘ προμηθεύεται ένα μεγάλο αριθμό βάσεων δεδομένων, ηλεκτρονικών και έντυπων περιοδικών μέσω διεθνούς διαγωνισμού.
Η σχετική δαπάνη για το 2013 προϋπολογίζεται στο 1.023.000 ευρώ. Για τελείως αντικειμενικούς λόγους, ο χρόνος για την ολοκλήρωση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών του διεθνούς διαγωνισμού, από τη στιγμή έγκρισης της σχετικής πίστωσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερος από 6 μήνες.
Δυστυχώς φέτος, λόγω της έλλειψης των απαιτούμενων πιστώσεων το Πανεπιστήμιο δεν μπόρεσε να προκηρύξει εγκαίρως το διαγωνισμό για το έτος 2013. Στην πραγματικότητα βρίσκεται ακόμη στη φάση έγκρισης της σχετικής πίστωσης από το Υπουργείο.
Η σύμβαση όμως που έχουμε για το 2012 με το μειοδότη του προηγούμενου διαγωνισμού (SWETS) πλησιάζει στη λήξη της. Ήδη παραλάβαμε από αυτόν την πρώτη υπενθύμιση που μας αναφέρει ότι σύντομα θα αρχίσει να διακόπτεται η πρόσβαση σε διάφορες πηγές.
Θα πρέπει να σας ενημερώσουμε ότι ανάμεσα στις πηγές που πρόκειται να διακοπούν άμεσα είναι βάσεις όπως η Web of Science, το Journal Citations Report αλλά και βάσεις περιοδικών όπως η ProQuest Central που δίνει πρόσβαση σε 12.5000 ηλεκτρονικά περιοδικά πλήρους κειμένου που αφορούν σε όλα τα θεματικά πεδία (η σύμβαση αυτή λήγει στις 30/11/2012) και πολλές άλλες.
Επίσης θα διακοπεί η πρόσβαση και σε αγορασμένες ηλεκτρονικές πηγές που είχε αποκτήσει η Βιβλιοθήκη στα πλαίσια των ΕΠΕΑΕΚ, αξιοποιώντας την τότε χρηματοδότηση (πάνω από 300.000 ηλεκτρονικά βιβλία, αρχειακές συλλογές, αλλά και συλλογές περιοδικών και αρχείων όπως τα Early English Books Online (EEBO), Eighteenth Century Collections Online,The Economist Historical Archive 1843-2006, The Financial Times Historical Archive, 1888-2007, The Making of Modern Law: Legal Treatises: 1800-1926, The Making of the Modern World, Periodicals Archieve Online, Books@Ovid medicine Books κά. Η διατήρηση της πρόσβασης σε όλα απαιτεί ένα ετήσιο access fee ελάχιστο σε σχέση με το κόστος της αρχικής δαπάνης. Ακόμη θα διακοπεί και η web εφαρμογή διαχείρισης βιβλιογραφίας RefWorks. Το τελευταίο είναι και το μόνο που δύναται να αντικατασταθεί αυτή τη στιγμή από ελεύθερα λογισμικά χωρίς σοβαρές επιπτώσεις (Mendeley, Zotero κτλ) και οι υπηρεσίες της κεντρικής βιβλιοθήκης είναι ήδη έτοιμες να συνδράμουν σε αυτή τη μετάβαση. Τέλος σχετική επίπτωση θα υπάρχει και στις συνδρομές των έντυπων περιοδικών που παραγγέλνουν οι Σχολές και τα Τμήματα οι οποίες λήγουν όλες στις 31-12-2012. Γενικά με τα σημερινά δεδομένα μέχρι το Μάρτιο 2013 θα έχει διακοπεί η πρόσβαση στο σύνολο σχεδόν των πηγών που συμπεριλαμβάνονται στο διεθνή διαγωνισμό του ΑΠΘ.
Είναι σαφές ότι το Πανεπιστήμιο θα στερηθεί όλων των βασικών εργαλείων έρευνας που διαθέτει και μοναδικός ευτυχώς αρωγός θα είναι οι συνδρομές του HEAL-Link, οι οποίες καλύπτονται, για την ώρα τουλάχιστον, από το Υπουργείο. Θέλουμε να ελπίζουμε ότι δεν θα υπάρξει πρόβλημα στη χρηματοδότησή του, γεγονός που αν συμβεί θα μας επιστρέψει στις αρχές της δεκαετίας του 1990.
Με εκτίμηση,
Χρήστος Μπαμπατζιμόπουλος
Πρόεδρος της Επιτροπής Εποπτείας
των Πανεπιστημιακών Βιβλιοθηκών.