Αγαπητά μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας,

Σας ενημερώνουμε ότι, από τη Δευτέρα 8 Απριλίου 2013, τίθεται επίσημα σε λειτουργία το Νέο Σύστημα Διαχείρισης Αδειών και Παρουσίας του Διοικητικού Προσωπικού του ΑΠΘ.

Για να ενημερωθείτε για το νέο ηλεκτρονικό σύστημα και για τη λειτουργία του, επισκεφτείτε το σύνδεσμο hrm.auth.gr. Για την είσοδο στο νέο σύστημα χρησιμοποιείτε το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password) του ιδρυματικού σας λογαριασμού. Όσοι διοικητικοί υπάλληλοι (μόνιμοι και Ι.Δ.Α.Χ.) δεν έχουν ιδρυματικό λογαριασμό παρακαλούνται μέχρι την Παρασκευή 5-4-2013 να αποκτήσουν μέσω του Κέντρου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

Να σημειωθεί ότι την ευθύνη των παρουσιών και των αδειών των διοικητικών υπαλλήλων την έχουν οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιακών Μονάδων, οι οποίοι θα πρέπει να ενημερώνουν το σύστημα καθημερινά μέχρι τις 9.00 π.μ. το αργότερο. Οι υπάλληλοι που εργάζονται σε χώρους απομακρυσμένους από την υπηρεσιακή μονάδα που ανήκουν, έχουν τη δυνατότητα να δηλώνουν οι ίδιοι την παρουσία τους, η οποία θα ελέγχεται αμέσως μετά από τον άμεσα Προϊστάμενό τους.

Αναφορικά με το υπόλοιπο των κανονικών αδειών του έτους 2012, σας ενημερώνουμε ότι οι άδειες αυτές θα πρέπει να εξαντληθούν μέχρι τις αργίες του Πάσχα και θα χορηγούνται με την προηγούμενη διαδικασία σε συνεννόηση με τον άμεσα Προϊστάμενο.

Τέλος, σας υπενθυμίζουμε ότι το ωράριο λειτουργίας των υπηρεσιών του Α.Π.Θ. (τόσο το χειμερινό όσο και το θερινό) καθορίστηκε ως εξής: ώρα προσέλευσης 7.30 π.μ. και ώρα αποχώρησης 15.30 μ.μ. (έγγραφο αριθμ.557/8-9-2011).

Παρακαλούμε για την εφαρμογή του Νέου Συστήματος Διαχείρισης Αδειών και Παρουσίας, καθώς και για την τήρηση του ωραρίου λειτουργίας των υπηρεσιών του Α.Π.Θ.

Συνημμένα σας διαβιβάζουμε το αριθμ. 18447/3.4.2013 έγγραφο της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, για ενημέρωσή σας.

Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις μπορείτε να απευθύνεστε:

-για διοικητικά θέματα, στο Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού, τηλ. 2310 997240

-για τεχνικά θέματα, στο Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, τηλ. 2310 999000, e-mail: support@auth.gr

Οι Πρυτανικές Αρχές,

Ιωάννης Α. Μυλόπουλος, Πρύτανης ΑΠΘ

Ιωάννης Δ. Παντής,  Αναπληρωτής  Πρύτανη (Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης)

Δέσπω Αθ. Λιάλιου, Αναπληρώτρια Πρύτανη (Αντιπρύτανις Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού)

Σοφία Α. Κουίδου-Ανδρέου, Αναπληρώτρια Πρύτανη (Αντιπρύτανις Έρευνας)