Το Κ.Δ.Ξ.Γ. διοικείται με βάση τον Οργανισμό Λειτουργίας του που ψηφίστηκε από τη Σύγκλητο του Α.Π.Θ., το 1997.
Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει διετή θητεία και απαρτίζεται από:
- τρία μέλη Δ.Ε.Π. από τις βαθμίδες του Καθηγητή και του Αναπληρωτή Καθηγητή, σύμφωνα με το άρθ. 6 & 8 παρ. β του Οργανισμού Λειτουργίας του Κ.Δ.Ξ.Γ., που προτείνονται από την Κοσμητεία της Φιλοσοφικής Σχολής και εκλέγονται από τη Σύγκλητο,
- τέσσερα αιρετά μέλη του διδακτικού προσωπικού του Κ.Δ.Ξ.Γ., που εκπροσωπούν τις τέσσερις βασικές διδασκόμενες γλώσσες, και
- δύο εκπροσώπους των φοιτητών.
Η θητεία του Δ.Σ. είναι διετής (άρθρο 6 του Οργανισμού Λειτουργίας).
Η τρέχουσα σύνθεση του Δ.Σ. προέκυψε από την Συνεδρίαση Συγκλήτου με αριθμ. 3163/16-7-2025.
Έναρξη θητείας: 1-9-2025 Λήξη θητείας: 31-8-2027.