Μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας της ΕΜΔΕ ο μεγάλος εξοπλισμός του ΑΠΘ είναι προσβάσιμος (α) για ερευνητικούς σκοπούς από την επιστημονική κοινότητα του ΑΠΘ και άλλων ιδρυμάτων, (β) για παροχή υπηρεσιών από παραγωγικούς φορείς και εταιρείες. Η πρόσβαση στον εξοπλισμό είναι επιτρεπτή όταν ισχύει τουλάχιστον μία εκ των παρακάτω προϋποθέσεων:

• προάγει την έρευνα,
• συνεισφέρει στην εκπαιδευτική διαδικασία,
• αναδεικνύει την εξωστρέφεια και προσφορά του ΑΠΘ προς την κοινωνία και την οικονομία

Στόχοι της δράσης είναι:

• συστηματική ψηφιακή καταγραφή και αξιοποίηση των ερευνητικών υποδομών του ΑΠΘ, στο πλαίσιο της ψηφιακής αναβάθμισης των υπηρεσιών του για ενίσχυση της συνέργειας και της διεπιστημονικότητας, αλλά και για προσέλκυση χρηματοδότησης προς όφελος των ερευνητών, αλλά και του ΑΠΘ
• διαφάνεια, συστηματική προβολή και προώθηση του εξοπλισμού, και δυνατότητα είτε διατμηματικής χρήσης εντός ΑΠΘ είτε χρήσης από τρίτους εκτός ΑΠΘ.
• δικαίωμα υποβολής αιτήματος κάλυψης ετήσιων εξόδων συντήρησης του δηλωθέντος εξοπλισμού εφόσον κατ’ ελάχιστον 10% του ετήσιου χρόνου λειτουργίας του εξοπλισμού αφορά διατμηματική ερευνητική χρήση ή παροχή υπηρεσιών σε τρίτους.
• προγραμματισμός προμηθειών επιστημονικού εξοπλισμού για το ΑΠΘ, ώστε αυτές να γίνονται συντονισμένα και με στρατηγική στόχευση σε εξοπλισμό αιχμής που δεν διαθέτει το ΑΠΘ

Οι χρεώσεις που υπάρχουν σε κάθε όργανο αφορούν αποκλειστικά λειτουργικά κόστη (αναλώσιμα και αποζημίωση χειριστών)