Στην αρμοδιότητα του υπάγονται:

• η παραλαβή, ο χαρακτηρισμός, η πρωτοκόλληση και η συσχέτιση των εισερχομένων εγγράφων,
• η διανομή τους σε υπηρεσίες, διευθύνσεις και τμήματα κλπ. η διεκπεραίωση όλων των εξερχόμενων εγγράφων και
• η κατά οποιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή των εγγράφων.